一、论文的构成
学位论文一般由以下部分组成,排列顺序依次为:
(一)前置部分
1.封面; 2.论文诚信声明; 3.中文摘要和关键词; 4. 英文摘要和关键词;5.中文目录;
(二)正文部分
6. 绪论;7.主体;8. 结论;
(三)结尾部分
9. 注释(非必须,可根据需要);10.参考文献;11.附录(非必须,可根据需要); 12.谢辞。
以上除标注了“非必须,可根据需要”之外的项目均为论文的必须项。
二、各部分的内容说明
(一)封面
1. 论文题目:应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容,必要时可加副标题。
2. 论文题目英文:应准确翻译中文题目,主要单词的首字母大写。
3. 学院:填写商学院。
4. 专业:根据自身情况填写国际经济与贸易、金融学、会计学、工商管理、法学、旅游管理、酒店管理、会展经济与管理、文化产业管理。无需填写班型。
5. 导师:填写指导老师的姓名。
(二)论文诚信声明
论文诚信声明为固定格式模板,学生需手写签名和日期。
(三)中文摘要和关键词
摘要,是以第三人称撰写、提供论文内容梗概为目的,不加评论和补充的解释,简明扼要记述论文重要内容的短文;是论文的缩影,是对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括和浓缩,应概括地反映出本论文的主要内容,便于读者了解全文的梗概。
● 摘要中不可出现图片、图表、表格或其他插图材料。
● 摘要在语言上应当短小精悍,提纲携领,言简意赅,重点突出。篇幅在500字左右。
关键词是为了便于做文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语,一般为3~5个。
(四)英文摘要和关键词
英文摘要、英文关键词的内容与中文摘要、中文关键词相对应。
(五)中文目录
目录应将文内的章、节、目三个层次的标题依次排列。
目录是论文中内容标题的集合,包括论文中全部章、节、目的标题及页码,含绪论、正文、结论、注释(如果有,则列入)、参考文献、附录(如果有,则列入)、谢辞等内容的页码。
(六)正文
1. 正文的内容
正文是毕业论文的核心部分,包括绪论、主体和结论三部分。正文字数一般不低于5000 ~ 10000字。
(1)绪论
绪论为正文的第一章。
本部分可包括选题的背景、研究的目的和意义、问题的提出、文献综述、研究方法、论文结构安排等。
具体内容可从以下方面展开:1)选题背景及意义;2)研究的目的和价值、意义(理论与实践意义);3)研究综述,阐述目前国内外的研究状况(及其研究不足或缺憾),进行文献综述。(注:研究综述可在绪论里阐述,也可在后续章节中阐述);4)研究范围的界定;5)研究方法;6)全文框架内容安排。
在框架结构的设计上,绪论内的内容和标题层次应具体到有“节(二级标题)”。
(2)主体
第二章开始至最后一章(结论)之前的一章是学位论文的主体论述部分。
主体为各具体章节,本部分是论文的核心和主体内容论述。
由于涉及不同的学科,在选题、研究方法、结果表达方式等方面有很大的差异,不能作统一规定。但是,论文主体论述部分应层次分明、推理严谨、逻辑合理、说理透彻、立论正确、数据可靠、图表规范、表达顺畅。论文中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念,应作相应解释。
主体部分的内容分为章、节、目。章标题为一级标题、节标题为二级标题、目标题为三级标题。
在框架结构的设计上,各章的内容和标题层次应具体到都有“目(三级标题)”, 即,基本要求为:1)每个“章(一级标题)”内,至少有两个“节(二级标题)”;2)每个“章(一级标题)”内,至少有其中一“节(二级标题)”细化到有“目(三级标题)”。3)如果“节(二级标题)”内列示“目(三级标题)”,则一个“节(二级标题)”下面至少需列两个“目(三级标题)”。
(3)结论
结论为正文的最后一章。
结论,用于总结性地说明毕业论文的最终研究成果及其价值,是全文的思想精髓和文章价值的体现。
结论应当体现作者更深层的认识,且是从全篇论文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
内容一般可包括:1)论文的基本观点总结;2)论文的主要创新点归纳(及其主要理由);3)进一步需要提出讨论的问题和建议;4)论文的局限、不足和遗留未予解决的问题等。
在框架结构的设计上,对结论内的内容和标题层次无特殊要求。 (1)标题的措辞要求
论文正文中的每一部分都应有清晰的标题。每一级标题,都应当能够准确地概括所辖内容,要求提纲挚领,点明主题,做到文题相符。
各级层次标题都要简短明确,同一层次的标题尽可能形成“排比”,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。
(2)标题的编号要求
标题使用加粗字并采用阿拉伯数字层级形式,各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用半角的小圆点“.”相隔,末位数字后面不加点号,如“1”,“1.1”,“1.1.1”等。
各层次的序号均左顶格起排,后空1个字距接标题文字。
如果正文中在三级标题之下还需为内容编号,可采用“(1)、1)、①、第一、其一”等形式,且“(1)、1)、①、第一、其一”所在的行应设置为首行缩进2字符。
注意不能使用1、2、3的形式罗列三级标题以下的各级标题(四级标题、五级标题等),以免与一级标题的形式混淆。
(七)注释
《学术出版规范注释》(CY/T 121-2015)中对注释的定义是:对学术作品的某些内容所作的说明。
注释不是论文的必须项,根据论文需要,如需使用注释则可列示,如无需使用注释则不列示。
注释和参考文献有区别:
从范围来说,注释的范围更广一些,参考文献只能是图书、文献、各类数据资料等信息源,注释没有这方面的规定。注释可以标注信息源,也可以是知识性的阐释,或对于专业名词、条款的解释,或对于专业领域名人的介绍,或对某一现象和结果的解释和说明等。
从作用上看,注释最大的作用是对特定内容的解释和补充说明,使文章更容易理解,而参考文献最大的作用是对别人研究成果的尊重,是区别于正文的存在。
注释的具体格式体例请参见下文“三、书写和版面要求”中“(十三)注释”的内容。
(八)参考文献
参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,列出参考文献是为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处。
参考文献著录项目和著录格式遵照国家标准《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T7714-2015)执行。参考文献应置于正文后,并另起页。所有被引用文献均要列入参考文献中。
参考文献的具体格式体例请参见下文“三、书写和版面要求”中“(十)参考文献”的内容。
(九)附录
附录是正文主体的补充,并不是必须的,根据论文需要,如需使用附录则可列示,如无需使用附录则不列示。
附录是指那些纳入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性,或有碍于文章结构紧凑等的材料,应编排于附录中,位于参考文献之后、谢辞之前。
下列内容可以考虑作为附录编于论文之后:(1)比正文更为详尽的研究方法、技术更深入的叙述,对了解正文内容有用的补充信息等。(2)由于篇幅过大而不便于编入正文的材料。(3)不便于编入正文的资料。(4)某些重要的原始数据、框图、结构图、统计表等,比如调查问卷的问卷内容和统计表。
(十)谢辞
在文章结尾处,通常对论文形成中曾给予自己指导、帮助过的老师,或者其他对于毕业论文的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载,内容要实在,语言要诚恳、恰当、简短。
三、书写和版面要求
(一)编排要求
| 纸型 | 本科学生毕业论文必须上交打印稿和电子文档,并统一采用国际标准A4型(210mm×297mm)复印纸,单面打印。 |
| 页面布局 | 论文页面统一按word格式“页面布局-页边距”上、下25.4mm,左、右31.7mm设置。 |
| 字体 | 如无特殊说明,段落文字的中文均为宋体,英文和数字均为Times New Roman字体,各类标题参见下文具体要求。 |
| “上海外国语大学贤达经济人文学院毕业论文(设计)”字样 |
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| 中文标题 |
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| 英文标题 |
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| 学生、学号、学院、专业、导师 |
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| 页面下方“上海外国语大学贤达经济人文学院”字样 |
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| 年月 |
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| 页码 | 封面无页码。 |
每页需设置页眉。
| 页眉内容 |
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| 页眉格式 |
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页脚内容为页码,居中排列。前置部分采用罗马数字单独编连续码,正文和结尾部分用阿拉伯数字编连续码。
| 封面 |
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| 论文诚信声明页、中文摘要页、英文摘要页、中文目录页 |
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| 从绪论页到谢辞页 |
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| 标题 |
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| “摘要” |
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| 段落文字 |
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| 关键词 |
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| 英文标题 |
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| “ABSTRACT” |
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| 段落文字 |
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| “Key Words” |
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(七)中文目录
| 标题 |
|
| “目录” |
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| 方法与内容 |
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| 格式 |
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| 标题 | 示例 | 要求 |
| 章标题 (一级标题) |
1 ××× |
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| 节标题 (二级标题) |
1.1 ××× |
|
| 目标题 (三级标题) |
1.1.1 ××× |
|
| 正文段落文字 | ×××× ×××××× ×××××× |
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| 图 | 图1 ××× |
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| 表 | 表1 ××× |
|
| 资料来源 | 资料来源:××× |
|
参考文献用于说明引文的出处,采用文末列示的形式。
| “参考文献”标题 |
|
| 具体参考文献的列示 |
|
● 列示参考文献原则上采取中文在前,英文在后的形式,即先列示所有的中文文献,再列示所有的英文文献。文献按第一作者姓的首字母先后顺序排序。
● 参考文献中的方括号[ ]应为英文输入法下的[ ],而不是中文输入法下的【】。
● 所有标点符号均使用西文标点,即英文输入法下的标点,所有字母、数字、标点都采用Times New Roman字体。逗号、句号、冒号后空一个字符。
● 英文参考文献的标题及刊名除介词、连词等外的单词首字母都大写。
● 参考文献中出现中文作者的用全名,英文作者的姓名只保留常见的姓,名则为简写。姓氏在前,名字在后,姓氏用全称,名字用缩写,例如:Barberis N、Shleifer A、Lieberman M B。两个作者之间用逗号隔开。
● 文献的作者若为3名以内全部列出,若多于3名则只列前3名,后加“,等”或“,et al”。例如:
- 李敬, 陈澍, 万广华, 等. 中国区域经济增长的空间关联及其解释——基于网络分析方法[J].经济研究, 2014, 49(11): 4-16.
- Machold S, Huse M, Minichilli A, et al. Board leadership and strategy involvement in small firms: A team production approach[J]. Corporate Governance: An International Revi ew, 2011, 19(4): 368-383.
● 如文献中需要列示网址,可能出现网址不能中途换行的情况,即网址整体跳到了下一行,而上一行空格较多的情况,如下所示:
[1]王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16
解决办法为:选中网址,右键点“段落”——“换行和分页”——勾选“允许西文在单词中间换行”,即可解决网址中途换行问题,解决后如下所示:
[1]王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16
参考文献书写格式应符合GB7714-2015《文后参考文献著录规则》。
常用的各种类型的参考文献书写格式如下:
| 类别 | 格式 | 示例 |
| 期刊 | [序号] 主要作者. 文献题名[J]. 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止页码. | 以下分别为中文参考文献的单一作者、两个作者、三个作者、大于三个作者,以及英文参考文献的单一作者、两个作者、三个作者、大于三个作者的情况举例:
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| 专著 | [序号] 著者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码. |
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| 学位论文 | [序号] 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份. |
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| 论文集 | [序号] 著者. 文献题名[C]. 编者. 论文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码. |
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| 报告 | [序号] 作者. 文献题名[R]. 报告地: 报告会主办单位, 年份. |
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| 专利文献 | [序号] 专利所有者.专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 发布日期. |
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| 国际、国家标准 | [序号] 标准代号, 标准名称[S]. 出版地: 出版者, 出版年. |
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| 报纸文章 | [序号] 作者. 文献题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次). |
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| 电子文献 | [序号] 作者. 电子文献题名[文献类型/载体类型]. 电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选). |
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