一、行文的意义
论证行文，这是论文写作中最艰苦的创造性的脑力劳动过程，也是完成论文中最重要的一个环节。这是因为：
（一）行文是架桥
行文实际上是在架起一座桥梁，桥的起端是作者研究的思想，桥的终端是论文的初稿，连结起端和终端的就是行文。只有通过行文，把所思所想写出来，形成文字，作者的思维劳动才能成为研究的初步成果。这个初步成果就是论文的初稿。一个人纵有无限丰富、无比深刻的思想，如果不经过行文这一桥梁使之行成文字性的脑力劳动成果，岂不是空有其思想，与己与社会都毫无意义。
（二）行文是再创造。
作者研究的思想尽管经过了反复斟酌、仔细推敲，但它毕竟还是作者头脑里的观念，不可能想得十分明确完善。把它说出来，让人听明白，就比较明确了；写成论文，每句话，每个字，以至每个标点，都写在纸上，是正确还是错误，是集中还是散乱，是深刻还是浮浅，就明确而又完整地表现出来了。行文决不是把研究的思想简单地、机械地加以“记录”的过程，而是进行再创造的思维劳动过程。
二、行文的方法
行文的任务就是又快又好地写出论文初稿，因此，行文的一般方法就是按照提纲的自然顺序去写。但也有截开全文的分段写法，这多适用于篇幅较长的大块文章，而它也是按照提纲把全篇划分为几个部分，而后根据自己的写作时间，一部分一部分来完成。在行文中，作者的论述是逐步展开的，论文也是一部分一部分地写出来的，每一部分都写好了，连接起来就成为一篇完整的论文。当然，最后还要通览修改全篇，以保证论文章节内容的衔接和前后文气的贯通。
三、行文的要求
（一）要集中注意力写作
写作效率的高低，取决于行文时是否能集中注意力，所谓集中注意力，就是要把注意力全部集中到所写的论题上。而不让其它事情分心。 行文时怎样集中注意力呢？
第一，要尽量选择一个有利于集中注意力的环境。安静和舒适的环境，有利于专心致志的写作，处于这样的环境里写作，久而久之就能产生集中注意力的条件反射，思想会自然而然地处于注意和专心的境界，从而能加快写作速度，取得更佳的写作效果。
第二，排除分心和中断写作的因素。写作时，必要的参考书、卡片资料、工具书，还有笔、墨、刀剪等剪辑用具，要放在桌上随手可取的地方，面前只摆上足够量的稿纸。其他引起分心的东西，一律拿开，更不要在房间内播放电视或广播；写前还要解决好饥渴等问题。总之，写作者一旦动笔，就要尽量做到“两耳不闻窗外事，一心一意搞行文”，专心致治，提高效率。
第三，尽量在体力充沛的情况下写作。连续的脑力劳动，容易引起疲劳。如果经常处于极度疲劳状态，写作效率就不会很高。只要感觉疲劳，就应稍事休息，不要勉强写下去；非要去写，将会更累。清醒的大脑和充沛的精力是保证行文效果必不可少的条件。
此外，作者心理情绪方面的因素，也会影响行文时集中注意力。比如，惟恐失败、急于求成、知难而退等，都可能影响注意力的集中，因此，明确写作目的，树立坚定信心，勇于克服困难，也是行文时集中注意力的重要条件。
（二）要坚持不懈地写作
同学们在写作论文初稿的过程中，常常会发生行文中断的现象。之所以中断，总的原因是由行文本身的困难造成的。根据产生行文中断的不同情况，分别提供以下不同的解决办法，仅供同学们参考。
第一，要写的意思还没有思考清楚，不知从何写起，勉强写下去又觉得别扭；或者意思虽然清楚，但找不到适当的词句表达，写过几遍也不满意，于是，就会写写停停，行文不时中断。出现这种情况，不要烦躁，也不能松懈，最好能继续思考，把意思想通后再接着写下去；也可以休息一下，或干点别的事情，其间如想起一句话或一段的思路，中断的思路连接上了，就要马上接着写下去。
第二，预拟的提纲不够周密，或材料不够妥当，观点和材料难以统一，致使行文中断。这时，应重新考虑提纲和审核材料，对提纲作局部或较大的调整，或适当更换材料，消除不妥之处，使思路衔接畅通，接着再写。这样，作者对问题的认识比先前更深入了，考虑更周到了，再写下去就会更顺利。
第三，行文时产生新意、机遇勃发或灵感突现，常常给行文造成困难。新的意思和原来的意思不免发生矛盾；这个意思与上下段的意思也许接不上头，先前以为明确和正确的东西，现在变得模糊、紊乱，乃至觉得不妥了。于是，思路骡然阻塞，使行文中断。遇上这种情况，作者要把这个新意记录下来，然后重新阅读有关资料，冷静地重新思考，验证一下这个新意是否确属创见，分析其产生的缘由，最后限定取舍。如果这个新意的确是具有更高科学性的新思想，就应当发展丰富它，考虑把它放在论文的适当都分；如果这个新意是研究该论题的副产品，那就把它整理出来，写明要点，以便另写论文时使用；如果仍觉不妥，则要维持原方案写下去。
总之，当行文中断时，关键要坚持不懈地写下去。只要你能这样做，往往会“山穷水尽疑无路，柳暗花明又一村”，进入写作的胜境。这是写作者经过勤奋钻研获得的最佳写作境界，这时的写作效率最高，效果也最佳。
（三）要加强分析地写作
一篇论文，如果没有分析也就不成为其论文。论，就是要分析论述，因此，在行文过程中必须加强分析。对此，要特别明确以下几点：
第一，起草的重点是分析论证。论点与论据已在提纲上列出，有同志起草时只把它们摆出来，成为论点加例子；或是陈述了例子就下结论，都缺少中间环节即分析与论证，其实在对材料的认识和对论点的理解下，把论据和论点的联系揭示出来，分析综合、推理判断，就论起来了，打开论证思路的钥匙是：明确 “什么”，设想 “怎么”，多问“为什么”。
第二，突出自己的新意和独到见解。毕业论文不是用知识去教育人而是把自已的学习研究心得成果告诉人。当然不可能一切都是新创造，但人所共知的要少讲略讲，而对自己理论体系的关键处、见地论证的独到处要细讲深讲、陈述材料要简括，分析论证要丰腴。理足文佳。
第三，注意语言运用。论文语言要体现科学性，要规范严谨，从存在问题看应注意四点：一是要运用普通语言，以朴实简明为功, 不要艰涩难懂，也不要太花哨。二是要遵守语法，注意修辞，不可文句不通、成份不全。三是要符合文体，用说服口吻，不要打官腔，动辄就用“必须”、“如何”、“否则”、“怎样”、“绝对”、“不许”等语气。四是要用好理论概念与新的术语。理论论文当然要用些理论术语、概念，而理论发展、社会开放也会产生和引进一些新名词，可以用也必须用，但要弄懂再用，不要生造，不要乱搬。
（四）要牢记结构合理地写作
毕业论文的结构，一般地说，由论点 （或论题）、论据、结论三部分组成。从写作篇幅来看，论点 （或论题）、结论可以用较少的文字表达，所占的篇幅较少，而论据 （论证）则要充分、有说服力，所占篇幅要大一些。
毕业论文存在的最普遍的问题主要有三个方面需要注意：
第一，“皮多壳厚”，正文 （论据、论证）单簿。如有一篇论文，其论点论据、结论分别用“一”、“二”、“三”标出。而 “一”即论点 （论题）用 “首先 “、“其次”、“最后”来阐明，占用相当大篇幅。论据中则用 “第一”、“第二”、……；“第二”中有 （一）（二）（三）；“三”里有 “(1) ”、“(2) ”、“(3) ”，层次一层又一层，标号多之而又多，进五门过六关方能读到文章的 “内核”。
第二，体裁形变或倚轻倚重，“含金量”低。论文要求，观点鲜明，说理充分，结论明确。但许多论文的阐述步骤是，先摆问题，再说原因，后寻对策。摆问题，不管大问题，还是小问题，能上均上，摆了一大堆；论原因，似乎有感而发，从历史到现今，从主观到客观，从国外到国内，从大气候到小环境，扬扬洒洒，写了二千字还意犹未竟，占去全文五分之二。由于阐述弊端和原因已精疲力竭，待到对策，则匆匆五六百字急刹车，拿不出一条能派上用场的对策。
第三，画蛇添足，狗尾续貂。毕业论文要求有适当的篇幅，不宜太长，也不宜太短，但有的文章已经写完整了，还偏要节外生枝，又加一段文字，大发议论，这犹如画蛇添足，狗尾续貂。
这三个方面问题的存在，都严重损害了文章结构的合理性，需要认真对待，切忌重犯。
